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　　在園林水景工程中資料編制及管理中，常用的術(shù)語有以下幾種：

　　園林工程：園林、城市綠地和風(fēng)景名勝區(qū)中除園林建筑工程外的室外工程。　　

       工程資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、建立資料、施工資料和竣工圖。

　　建設(shè)單位：園林綠化建設(shè)工程項(xiàng)目法人或?yàn)閷?shí)施園林綠化工程而設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)。

　　監(jiān)理單位：為建設(shè)單位提供園林綠化建設(shè)監(jiān)理服務(wù)的企業(yè)。

　　施工單位：與建設(shè)單位簽訂園林綠化工程施工合同，承擔(dān)施工任務(wù)且有相應(yīng)的資質(zhì)的企業(yè)。根據(jù)園林綠化建設(shè)工程施工合同的約定或經(jīng)監(jiān)理單位的書面認(rèn)可，報(bào)建設(shè)單位同意后，施工單位可將其一部分工程按有關(guān)規(guī)定交由具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè)負(fù)責(zé)施工，該施工企業(yè)作為分包單位與施工單位簽訂園林綠化工程分包合同。

　　基建文件：建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，包括工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收等文件。工程準(zhǔn)備文件，工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。竣工驗(yàn)收文件，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

　　監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。

　　施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。

　　竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

　　工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　立卷：按照一定的原則和方法，將由保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱組卷。

　　歸檔：文件的形成單位完成其工作后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。